Николай Лобанов: «Поговорим о вашем складе». Как описать складские бизнес-процессы?

Этот процесс является качественным показателем работы складского комплекса в целом, характеризуя эффективность взаимодействия между всеми подразделениями. Процесс состоит из нескольких этапов: Прием и обработка заказов с последующей передачей информации в зону комплектации; Процесс комплектации и отгрузки товара заказчику. Первый этап обычно входит в обязанности сотрудников коммерческого отдела. Прием заказов происходит либо в телефонном режиме, факсимильным сообщением, либо по электронной почте. Заказ должен содержать в себе:

Склад. Стандарты управления: Практическое пособие.

Эффективное управление процессом комплектации заказов 30 октября Эффективное управление процессом комплектации заказов Ежедневно через каждый склад проходит большое количество заказов, требующих качественной комплектации с наименьшими временными затратами. Но существует множество факторов, которые влияют на этот процесс, требуют постоянного анализа и учета для повышения продуктивности склада.

Поэтому рассмотрение таких факторов является очень актуальным, так как поможет определить наиболее эффективные способы управления складскими процессами, что поспособствует оптимизации логистики компании. Улучшить качество и скорость комплектации заказов можно только при комплексном управлении, потому что на складе одиночное — неэффективно.

К инструментам, которые способствуют повышению производительности и качества можно отнести: Опираясь на стандарты, на одном погонном метре зоны активного хранения можно разместить до 2-х артикулов, но в реальности — до

Бизнес-процесс закупки и доставки товаров от зарубежных (внешних) Бизнес-процесс складской грузопереработки, хранения и комплектации заказов ЦЕНТР Товары в пути к магазинам полках Товары магазинов и складах на.

Сборка по наименованию или артикулу Комплектация Оформление документов для отправки Процесс комплектации регламентирован маршрутными картами для понимания очередности забота и маршрутов перемещения по территории склада. Методики комплектации товаров на складе Рассмотрим некоторые методики комплектации товаров на складе, при выборе которой важно учитывать размер склада, количество товаров для хранения, усредненное количество товаров в накладной, количество сотрудников склада, оборудование склада.

Небольшие склады зачастую используют дискретную методика комплектации: Для складов среднего размера эффективна партионная методика комплектации — партии отбираются одновременно для всех заказов, распределяются согласно накладным и перемещаются в зону комплектации. Для того чтобы выбрать подходящую именно вашему кладу методику, необходимо организовать грамотную систему хранения запасов товаров с учетом расположения ходового ассортимента.

Автоматизация сбора и комплектации товаров на складе Автоматизация сбора и комплектации товаров на складе позволяет значительно сократить время обработки накладных, сократить затраты склада, минимизировать ошибки, позволяет значительно улучшить учет остатков товара.

Итогом достижения этих целей является минимизация издержек, однако зачастую перед складом стоит задача не столько сократить расходы, сколько, например, увеличить пропускную способность на том же складе при сохранении тех же затрат или их незначительном увеличении. Рассмотрим теперь возможные меры по достижению этих целей и их влияние на результат в рамках различных сформулированных условий.

Меры по достижению целей. Размещение запасов по позициям ближе к зоне сборки в зависимости от попадания этих позиций в одну из групп -анализа по количеству сборок за период. Позиции, которые спрашиваются наиболее часто, размещаются как можно ближе к зоне отгрузки, что позволяет сократить расстояние, а значит и затрачиваемое время на основные перемещения из зоны хранения в зону отгрузки.

Как правило, можно выделить складские бизнес-процессы (приемка товаров, размещение, комплектация и отгрузка заказов, инвентаризация и т.п.).

Правила выбора оборудования Главное требование — необходимо применять оборудование, предназначенное для данного вида товаров. На складах применяется оборудование для хранения товаров, для перемещения грузов, для переработки, сортировки, упаковки товаров. Оборудование для хранения товаров подразделяют на следующие виды: Для укладки и хранения тарных и штучных грузов широко применяются поддоны. Если груз приходит в отдельных ящиках, коробках, пачках, его крепят на поддоны и хранят вместе с ними на стеллажах.

Чаще всего деревянные поддоны имеют размер мм, реже — или мм. Основная задача поддонов — обеспечивать возможность их поднятия вилами погрузчиков без повреждения груза или тары, для чего в них предусмотрены специальные пазы. Вторая задача — обеспечивать возможность формирования удобных для погрузо-разгрузочных работ и перевозки грузовых модулей пакетов.

Отгрузка со склада: проектирование «процесса без потерь»

Необходимые условия: Создание наборов из позиций отгружаемых часто вместе. В случае если какие-то позиции отгружаются обычно наборами — например, определённый тип шурупов отгружается с определённым типом дюбелей, — то в любом случае имеет смысл размещать такие позиции на складе рядом друг с другом, чтобы сборщик не искал их в разных концах склада.

управления бизнес-процессами складской работы профильного предприятия . 1С- программный . зоне хранения;. комплектация ТМЦ. Обеспечение первичного учета операций движения ТМЦ в рамках бизнес-процессов складской продаж, вследствие автоматизированного отбора товара на складе;.

Начальник склада даёт задания работникам склада в режиме ручного управления"вы грузите эту, а вы — эту машину". Какие машины грузить и в какой очерёдности, сколько грузчиков и где работают — определяет начальник склада каждый раз в ручном режиме на ближайшее время. Начальник склада выступает в роли незаменимого сотрудника и постоянно занят. Лишь малая часть заказов собирается заранее до приезда машины.

При возможности, если есть не занятый рабочим процессом персонал, заранее начинается сбор завтрашней отгрузки для собственной доставки. Отсюда — невозможно предсказать, когда будет погружена та или иная машина. А часто нельзя сказать и когда машина будет поставлена под погрузку, ведь часто получаются"пики" и"провалы" в нагрузке. Результаты проекта оптимизации склада: Повышение скорости работы уменьшено время полного обслуживания от въезда машины до выезда. Сформирована понятная система приоритетов между заказами.

Сделано описание бизнес-процессов работы склада, должностные инструкции и чеклисты. Снижение рекламаций недостача, пересорт, недогруз, брак. Высвобождение времени начальника склада от ручного управления.

Оптимизация бизнес-процесса поштучной сборки товара на складе

Последние два показателя характеризуют операции, которые связывают операции комплектации и отгрузки. Их эффективное выполнение зависит от оперативности взаимодействия смежных служб компании, используемых каналов связи и автоматизации и должны рассматриваться детально как одни из основных резервов повышения качества обслуживания. Дополнительно в процессе проектирования технологии определяется единая концепция упаковки и этикетирования груза перед отгрузкой, формирования отгрузочной документации, что также отразиться на времени и качестве исполнения процесса комплектации.

После обследования деятельности склада и описания бизнес-процессов на подбор товара для склада;; учет прогресса комплектации заказов по.

Интеграция терминалов сбора данных с 1С Организация управления логистическим процессом на складе - это рациональное решение, способствующее стабильному и эффективному развитию бизнеса. Профессиональная программа автоматизации склада позволяет контролировать любые перемещения товаров, учитывая такие операции как отбор, приёмка, отгрузка, размещение, подпитка, инвентаризация и т. Использование подобной системы позволяет исключить ошибки, возникающие из-за человеческого фактора перегруз или недогруз, пересорт, воровство, опечатки и ошибки в учёте.

С такой программой уменьшается объём рутинной работы, а эффективность персонала, прошедшего обучение с таким оснащением, значительно повышается. Более того — автоматизация склада позволит оптимизировать штат, обслуживающий его. -разработки, предназначенные для управления материальными потоками на складе, особенно актуальны для распределительных центров, коммерческих складов, а также складских комплексов, работающих у производственных предприятий.

Как происходит процесс внедрения автоматизации склада-хранения на предприятии? На основе изученных данных начинается планирование и проектирование системы — создается её макет и определяются функциональные границы проекта. После этого происходит разработка и внедрение подходящего решения автоматизации учёта товаров на складе.

В рамках этого процесса модифицируются все рабочие места, происходит подключения терминалов сбора данных, персонал проходит специальное обучение. Автоматизация работы склада готовой продукции способна поддерживать следующие функции: Оборудование, которое входит в систему автоматизации торговли и складских процессов, как правило включает в себя сервер, на который установлена система, терминалы для сбора данных , точки доступа - , системы штрихового кодирования принтеры для печати этикеток , весы , сканеры штрихкода , ПК диспетчера и прочее.

Преимущества, которые даёт система управления складом:

Оптимизация работы склада и складских технологий

Организация отгрузки должна быть разработана самым тщательным образом. Сбои на данном этапе товародвижения могут повлечь за собой недостачи, повреждения, снижение качества товара, и, как следствие, неизбежны претензии к поставщикам от получателей, а затем и арбитражные иски. Как этого избежать и что для этого необходимо знать?

Обеспечить эффективность работы склада - эта задача стоит перед каждым тем важнее оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы прием заявок на сборку, отбор товаров и комплектация товаров к выдаче.

Задать вопрос юристу онлайн Методы отбора Формирование задания на отбор товаров может выполняться по следующим принципам: Оптимизация комплектации направлена на сокращение времени простоя и перемещений. Время на перемещение людей и механизмов может составлять до Если подбирать по нескольку заказов одновременно, можно экономить время на перемещениях.

В комплектовочной ведомости товарные позиции должны быть расположены в том порядке, в котором их быстрее можно отобрать с мест хранения, — тем самым диктуется оптимальный маршрут комплектовщика. Необходимо регулярно выяснять причины, замедляющие отбор заказов. Чтобы иметь полную картину, надо ознакомиться с работой каждого служащего: И что нужно изменить — им импонирует то, что их мнение важно для компании.

Индивидуальная отборка — это отбор товара для каждого заказа одним комплектовщиком. Комплектовщик берет из ячеек Требуемое для заказа количество товаров, товар укладывает на Тележку и перемещает на участок комплектования. Комплексная отборка — это отбор товаров для одного заказа по частям разными комплектовщиками в отдельных секторах склада.

После сборки всего заказа кладовщик проверяет Правильность собранного заказа. Отборщики отбирают из ячеек Товары для всей партии заказов согласно сводной комплектовочной ведомости. Затем в зоне комплектации отобранные товары распределяют по отдельным заказам.

Дефицитный склад

Пиковая нагрузка, приходится на конец месяца. Отсутствие правил резервирования. Разработать систему резервирования не допускающую формирования некорректных заказов.

формализации бизнес-процессов подразумевают хранения, комплектация и упаковка, контроль отгрузки. Бизнес-процесс приемки товара на склад.

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффектив-ности. И, таким образом, потратить на обе-спечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов. И это определенно не правильное мнение, когда считают, что: А для того, чтобы разобраться от чего на самом деле зависит эффективность бизнес-процессов, нужно посмотреть на них из-нутри по всей структуре, чтобы узнать как можно подробнее, в чем их реальная суть.

Например, процесс: Например, салон дорогих автомобилей получает товар один раз в неделю и размещает его в выставочном зале на площади кв. Или, например, процесс: Возьмем для примера, склад филиала компании, занимающейся доставкой сбор-ных грузов, площадью кв. Со способом размещения товара — на полу в зоне видимости кладовщика, который может визуально определить оптимальное место размещения груза, учитывая его размеры, вес, скорость оборота по складу, способы упаковки груза и способы его погрузки.

Автоматизация комплектации товаров на складе

Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями: В его задачу входят следующие операции: Отгрузка заказа включают:

на складе, предложено решение по совершенствованию процесса . Анализ проблем бизнес-процесса обеспечения магазинов товаром. .. ция заказов, комплектация маршрутов, отгрузка товаров, проведение инвента-.

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных Безошибочная комплектация Автор - Морозов А. Ошибки комплектации товара при бумажном учете работы склада почти всегда происходят по вине персонала. Для начала давайте определимся с терминами. То сть именно на плечи комплектации ложится решение главной задачи логистики - доставить нужный товар в нужном количестве нужного качества по нужной цене в нужное время и нужное место.

Но поскольку товар на складе хранится в коммерческой упаковке, чаще всего в гофрокоробах, а для транспортировки требуется другая, предохраняющая товар от повреждения тара, то на переупаковку потребуется некоторое время и вполне очевидные усилия со стороны работников склада. Кроме того, укомплектованный товар необходимо промаркировать, чтобы он не потерялся в пути.

Безусловно, любой коммерческой организации было бы удобнее отгружать товар оптом, то есть в той же групповой упаковке, в которой он и пришел от поставщика и хранится на складе, поскольку упаковка производителя лучше других учитывает особенности продукта и, следовательно, лучше всего сохраняет товар в пути. А переупаковывая товар, мы рискуем его повредить.

Нельзя полностью исключать и возможные ошибки со стороны персонала при перекладывании товара из коммерческой упаковки в сборную. Но сколько бы еще минусов переупаковки я не привел, актуальными они остаются лишь для складского хозяйства, для заказчика они не столь очевидны и совершенно безынтересны, а потому и уговорить его покупать товар целыми коробками вряд ли возможно. Более того, все обостряющаяся конкуренция вынуждает предприятия ориентироваться исключительно на потребности клиента.

И наша компания в данном случае не исключение.

Автоматизация транспортно-логистического комплекса Сибирской Логистической Компании

Categories: Без рубрики

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!